Vecht & Omstreken
Klantvraag.
Nieuwe IT-partner
Vecht & Omstreken stond voor de opgave om een nieuwe samenwerkingspartner te selecteren voor haar volledige ICT-omgeving.
De organisatie zocht een ervaren en onafhankelijke projectleider die het volledige selectietraject kon begeleiden: van het scherp krijgen van de behoefte tot en met de uiteindelijke leverancierskeuze.
De klantvraag bestond uit:
- Het uitvoeren van een behoefteanalyse
- Het uitvoeren van een marktverkenning
- Het opstellen en begeleiden van een RFI- en RFP-traject
- Het organiseren en begeleiden van leverancierspresentaties
- Het begeleiden van de uiteindelijke selectie en besluitvorming
Vecht en Omstreken
Vecht & Omstreken is een ambitieuze woningcorporatie en beheert ruim 3.000 woningen.
Onze oplossing.
Huidige en gewenste situatie in kaart
Onze Business Consultant begeleidde het volledige selectietraject en bracht daarin structuur, inhoud en onafhankelijkheid samen.
We startten met een grondige behoefteanalyse, waarbij we samen met de organisatie keken naar zowel de huidige situatie als de gewenste toekomst. Dit vormde de basis voor het verdere traject.
Vervolgens voerden we een gerichte marktverkenning uit en stelden we de RFI en RFP op. We begeleidden het volledige proces van uitvraag, beoordeling en vergelijking van leveranciers.
Tijdens de leveranciersselectie zorgden we voor:
- Heldere en objectieve beoordelingscriteria
- Een gestructureerd en transparant proces
- Actieve begeleiding bij presentaties en beoordeling
Door onze onafhankelijke rol konden we Vecht & Omstreken ondersteunen bij het maken van een weloverwogen en gedragen keuze.
Resultaat.
Toekomst- bestendige IT partner
De samenwerking tussen Vecht & Omstreken en SmartR heeft geleid tot:
- Een duidelijk en gestructureerd selectietraject, van behoefte tot besluit
- Een breed gedragen keuze binnen de organisatie voor een nieuwe ICT-partner
- Inzicht in wat écht belangrijk is voor de organisatie, nu en in de toekomst
- Een objectieve vergelijking van leveranciers, gebaseerd op inhoud en samenwerking
- Vertrouwen in de gemaakte keuze, doordat deze zorgvuldig en transparant tot stand is gekomen
Het resultaat is een toekomstbestendige ICT-samenwerking die aansluit bij de ambities van Vecht & Omstreken.
Gerelateerde cases
Wil je meer weten?
Laat je gegevens achter en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.